« MON VOYAGE À TRAVERS LA POLOGNE »
§ 1. Dispositions générales
Le concours de création artistique « Mon voyage à travers la Pologne », ci-après dénommé le « Concours », est organisé par l’association Les Pistes Polonaises, ci-après dénommée l’« Organisateur ».
Le Concours est organisé dans le cadre de l’événement Dzień Polski (Journée polonaise), porté par l’association Les Pistes Polonaises.
Le Concours se déroule en France et est ouvert à tous.
La participation au Concours est gratuite et volontaire.
Le Concours a une vocation créative et artistique. Il vise à encourager les participants à proposer une interprétation personnelle du thème de la Pologne, de la culture polonaise, des paysages, de l’histoire, des souvenirs, des expériences et des associations d’idées liés à la Pologne.
Le Concours est organisé dans le cadre du projet intitulé « Dzień Polski – découvrons la langue polonaise dans des situations inhabituelles ».
Ce projet bénéficie d’un financement de l’Institut pour le développement de la langue polonaise Saint-Maximilien-Marie-Kolbe, provenant du budget de l’État et transmis par la Fondation Liberté et Démocratie, dans le cadre du dispositif « Minigranty 2026. Centre de soutien à la mobilisation de la communauté polonaise à l’étranger en matière d’obtention de fonds publics – Composante 1 ».
§ 2. Thème du Concours
Le thème du Concours est « Mon voyage à travers la Pologne ».
Le thème est obligatoire, mais son interprétation est libre.
Le terme « voyage » peut être compris au sens propre, comme un voyage à travers des lieux précis en Pologne, mais également au sens symbolique, personnel ou imaginaire.
L’œuvre peut notamment évoquer :
- des lieux et des paysages de Pologne ;
- des souvenirs liés à la Pologne ;
- des histoires et des expériences familiales ;
- la culture, la langue, les traditions et les coutumes polonaises ;
- des personnes rencontrées en Pologne ;
- une représentation personnelle de la Pologne ;
- la Pologne contemporaine ou historique ;
- des émotions, des associations d’idées ou des expériences liées à la Pologne.
Cette liste est donnée à titre indicatif et ne limite pas les possibilités d’interprétation du thème par les participants.
§ 3. Participants au Concours
Le Concours est ouvert à tous, sans restriction d’âge.
Peuvent participer aussi bien les personnes d’origine polonaise résidant en France que les personnes n’ayant pas d’origines polonaises ni de liens familiaux avec la Pologne.
La participation peut être individuelle ou collective.
Chaque personne ne peut présenter qu’une seule œuvre au Concours.
Lorsqu’une œuvre est réalisée conjointement par plusieurs personnes, elle constitue une seule participation et peut donner lieu à l’attribution d’un seul cadeau, quel que soit le nombre de ses auteurs.
La participation des personnes mineures est soumise à l’autorisation d’un parent ou du représentant légal, conformément aux dispositions du présent règlement.
§ 4. Œuvres présentées au Concours
Le Concours est ouvert à toutes les techniques et formes d’expression artistique.
Peuvent notamment être présentés :
- des dessins ;
- des peintures ;
- des œuvres graphiques ;
- des collages ;
- des créations en papier ;
- des créations artisanales ;
- des œuvres textiles ;
- des reliefs ;
- des œuvres utilisant des techniques mixtes ;
- toute autre forme de création plastique répondant aux conditions du présent règlement.
L’utilisation de texte comme élément de l’œuvre est autorisée, à condition qu’il fasse partie intégrante de la création visuelle. La poésie visuelle ou graphique est notamment admise.
Les œuvres purement littéraires, les textes, poèmes ou haïkus simplement manuscrits ou imprimés, sans traitement artistique visuel, ne peuvent pas être présentés au Concours.
L’œuvre doit pouvoir être exposée en étant accrochée à une surface verticale.
Les œuvres dont la présentation nécessite de les poser au sol ou sur un socle indépendant ne sont pas admises, notamment les sculptures autoportantes.
L’œuvre peut être de dimensions inférieures au format A3. Le format maximal autorisé est le format A3 (297 × 420 mm).
L’œuvre ne doit nécessiter ni infrastructure spécialisée, ni alimentation électrique, ni montage complexe.
L’Organisateur peut refuser une œuvre qui, en raison de sa forme, de ses dimensions, de son poids, de sa conception ou de son mode de présentation, ne peut pas être exposée en toute sécurité.
L’œuvre peut avoir été réalisée spécialement pour le Concours ou antérieurement, à condition qu’elle respecte toutes les exigences du présent règlement et que le participant dispose des droits nécessaires pour la présenter.
§ 5. Originalité et droits d’auteur
L’œuvre présentée doit être une création originale du ou des participants.
Ne sont pas admis :
- les copies d’œuvres existantes ;
- les reproductions ;
- les œuvres constituant une reproduction fidèle d’une œuvre existante ;
- les œuvres réalisées par une autre personne ;
- les œuvres pour lesquelles le participant ne dispose pas des droits nécessaires.
Les œuvres consistant à reproduire fidèlement une photographie, une peinture ou toute autre création existante ne sont pas admises, notamment lorsqu’il s’agit de repeindre directement l’œuvre originale ou de la reproduire à l’identique, à l’échelle 1:1.
L’utilisation de matériaux appartenant à des tiers dans le cadre d’un collage ou d’une autre technique artistique est autorisée, sous réserve du respect de la législation applicable en matière de droit d’auteur.
Le participant est responsable de la conformité de son œuvre à la législation en vigueur et de la détention des droits nécessaires à sa présentation au Concours.
L’utilisation d’outils d’intelligence artificielle générative (IA) pour créer ou générer de manière substantielle tout ou partie de l’œuvre présentée est interdite.
En cas de constatation d’une violation des règles relatives à l’originalité, aux droits d’auteur ou à l’utilisation de l’IA, l’Organisateur peut exclure l’œuvre du Concours, y compris après l’annonce des résultats.
Le participant déclare que l’œuvre présentée ne porte pas atteinte aux droits de tiers.
§ 6. Modalités de participation
La participation au Concours s’effectue par la remise physique de l’œuvre à l’Organisateur :
- en personne ;
- par voie postale.
Les œuvres peuvent être envoyées par courrier ou remises directement à l’un des membres du bureau de l’association.
Les œuvres doivent être remises au plus tard le 6 novembre 2026 inclus.
L’adresse postale d’envoi sera communiquée après que le participant aura informé l’Organisateur de son intention de participer au Concours.
Chaque œuvre doit être accompagnée des informations suivantes concernant le participant :
- nom et prénom ;
- âge ;
- adresse électronique ou numéro de téléphone.
Pour les œuvres collectives, les noms et prénoms de tous les coauteurs doivent être indiqués.
Chaque œuvre reçue se voit attribuer un identifiant permettant de la reconnaître sans révéler l’identité de son auteur lors de l’évaluation par le jury.
Le nom, le prénom et toute autre information permettant d’identifier le participant ne doivent pas figurer sur la face avant de l’œuvre ni être visibles par le jury lors de l’évaluation.
Le participant doit communiquer ses informations d’identification conformément aux instructions de l’Organisateur, notamment au verso de l’œuvre ou sur une fiche de participation jointe.
L’Organisateur peut refuser toute participation ne respectant pas les exigences formelles du présent règlement.
§ 7. Participants mineurs
Les personnes mineures peuvent participer au Concours avec l’autorisation d’un parent ou de leur représentant légal.
Cette autorisation porte notamment sur :
- la participation de l’enfant au Concours ;
- l’exposition de l’œuvre présentée ;
- la publication de l’œuvre dans les supports liés au Concours et à l’événement ;
- la publication du nom et du prénom de l’enfant, dans les limites acceptées par le parent ou le représentant légal.
L’autorisation du parent ou du représentant légal doit être donnée par écrit, au moyen de la fiche de participation.
En l’absence de l’autorisation requise, la participation du mineur peut être refusée.
§ 8. Évaluation des œuvres
Les œuvres seront évaluées par un jury désigné par l’Organisateur.
Le jury sera composé de trois membres de l’association, sans lien de parenté avec les auteurs des œuvres présentées.
L’évaluation des œuvres peut être complétée par un vote du public.
Les modalités précises et la date du vote du public seront définies après réception de l’ensemble des œuvres.
Si un vote du public est organisé, l’Organisateur précisera, avant son ouverture, les modalités de vote et les règles de décompte des voix.
Lors de l’évaluation, le jury ne doit pas avoir accès aux informations permettant d’identifier les auteurs des œuvres.
Les critères d’évaluation peuvent notamment inclure :
- le respect du thème du Concours ;
- l’originalité de l’idée ;
- la créativité dans l’interprétation du thème ;
- les qualités artistiques de l’œuvre ;
- la manière dont la technique ou les matériaux choisis sont exploités ;
- la qualité et le soin apporté à la réalisation ;
- le caractère personnel de l’œuvre ;
- la force du message et la manière dont l’interprétation personnelle du thème est exprimée.
Ces critères sont généraux et peuvent être appliqués conjointement, en tenant compte de la nature et de la technique propres à chaque œuvre.
§ 9. Prix et distinctions
L’Organisateur prévoit l’attribution de prix et de distinctions sous forme :
- de cadeaux matériels ;
- de diplômes ;
- et, éventuellement, d’autres formes de reconnaissance.
Le Concours n’impose pas l’attribution obligatoire des première, deuxième et troisième places.
Le nombre, la nature et les modalités d’attribution des prix et distinctions peuvent être adaptés au nombre et à la nature des œuvres reçues.
En fonction du nombre de participations, l’Organisateur peut créer des catégories distinctes ou attribuer des distinctions récompensant différents aspects de la création artistique.
Si le nombre d’œuvres reçues est faible, l’Organisateur peut décider de récompenser ou de distinguer un plus grand nombre de participants, voire l’ensemble des participants, s’il le juge approprié.
La répartition définitive des prix et distinctions sera déterminée après la clôture des inscriptions.
Lorsqu’une œuvre est réalisée par plusieurs coauteurs, un seul prix ou une seule distinction est attribué à l’œuvre dans son ensemble, indépendamment du nombre de ses auteurs.
§ 10. Annonce des résultats et exposition
Les œuvres présentées seront exposées dans le cadre de l’événement Dzień Polski (Journée polonaise).
Le vernissage de l’exposition et l’annonce des résultats du Concours auront lieu le 13 novembre 2026 à 18 h 00, au Café 1900, à Clermont-Ferrand.
L’Organisateur se réserve le droit de déterminer l’ordre et les modalités de présentation des différentes œuvres.
L’Organisateur s’efforce de garantir des conditions d’exposition appropriées. Toutefois, il ne saurait être tenu responsable des dommages résultant des propriétés des matériaux utilisés par le participant ou d’une préparation inadéquate de l’œuvre en vue de son exposition.
§ 11. Publication et utilisation des œuvres
La participation au Concours vaut autorisation donnée par le participant à l’Organisateur d’utiliser gratuitement son œuvre dans la mesure nécessaire à l’organisation et au déroulement du Concours, à la mise en place de l’exposition et à la promotion de l’événement.
L’Organisateur peut notamment :
- photographier les œuvres présentées ;
- réaliser des reproductions photographiques ou numériques de celles-ci ;
- publier les reproductions des œuvres sur le site internet de l’Organisateur ;
- les publier sur les réseaux sociaux de l’Organisateur, notamment Facebook et Instagram ;
- les présenter lors des événements organisés par l’Organisateur ;
- les utiliser dans les supports d’information et de communication relatifs au Concours, à la Journée polonaise et au projet ;
- utiliser les photographies documentant le Concours dans les comptes rendus et rapports relatifs à la réalisation du projet.
L’utilisation des œuvres dans les conditions définies au présent article est gratuite.
L’Organisateur n’acquiert ni la propriété matérielle des œuvres présentées ni les droits patrimoniaux d’auteur afférents à celles-ci, à l’exception des droits d’utilisation accordés par le participant dans les limites de son autorisation.
La publication d’une œuvre peut mentionner le nom et le prénom de son auteur, conformément à l’autorisation donnée et à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Pour les participants mineurs, la publication de données personnelles nécessite l’autorisation appropriée d’un parent ou du représentant légal.
§ 12. Protection des données personnelles
Les données personnelles des participants sont traitées par l’Organisateur aux fins suivantes :
- organisation et déroulement du Concours ;
- communication avec les participants ;
- identification des auteurs des œuvres ;
- remise des prix et distinctions ;
- organisation de l’exposition ;
- documentation et promotion du Concours et de l’événement ;
- respect des obligations de compte rendu liées au financement du projet.
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Les Pistes Polonaises
Adresse : [à compléter]
La participation au Concours nécessite la communication des données indispensables à son organisation et à son déroulement.
§ 13. Récupération des œuvres après le Concours
À l’issue de l’exposition, chaque participant peut récupérer l’œuvre qu’il a présentée.
La date et le lieu de récupération des œuvres seront annoncés sur le site internet de l’association, ainsi que sur ses pages Facebook et Instagram.
L’Organisateur informera les participants des modalités de récupération par l’intermédiaire des coordonnées qu’ils auront fournies.
Si le participant ne peut pas récupérer son œuvre en personne, il peut convenir avec l’Organisateur d’un autre mode de remise ou d’expédition.
En cas d’expédition, les frais de port sont à la charge du participant.
Si le participant ne récupère pas son œuvre dans le délai fixé et ne convient pas avec l’Organisateur d’une autre modalité de récupération, l’Organisateur se réserve le droit de détruire l’œuvre.
L’Organisateur peut également conserver une œuvre non récupérée en vue d’une éventuelle utilisation lors d’événements futurs. Une telle utilisation nécessite toutefois un accord préalable avec l’auteur et l’obtention de son consentement.
§ 14. Responsabilité de l’Organisateur
L’Organisateur apporte le soin nécessaire afin d’assurer la sécurité des œuvres présentées pendant leur stockage et leur exposition.
L’Organisateur ne saurait être tenu responsable :
- des dommages résultant d’une protection insuffisante de l’œuvre par le participant ;
- des propriétés des matériaux utilisés pour sa réalisation ;
- des dommages résultant de défauts structurels de l’œuvre ;
- des événements échappant à son contrôle.
Le participant est responsable de la préparation adéquate de son œuvre pour son transport et son exposition.
§ 15. Exclusion d’une œuvre du Concours
L’Organisateur peut exclure une œuvre du Concours si :
- elle ne respecte pas les exigences du présent règlement ;
- elle a été réalisée par une personne autre que l’auteur déclaré ;
- elle porte atteinte aux droits de tiers ;
- elle constitue une copie ou une reproduction d’une œuvre existante ;
- elle a été réalisée à l’aide d’outils d’intelligence artificielle interdits par le présent règlement ;
- elle contient des éléments contraires à la loi ;
- elle ne peut pas être exposée en toute sécurité ;
- elle a été présentée après la date limite de dépôt des œuvres.
Si une violation des règles est constatée après l’annonce des résultats, l’Organisateur peut retirer le prix ou la distinction attribué à l’œuvre concernée.
La décision de l’Organisateur ou du jury concernant le respect des exigences formelles et artistiques du Concours est définitive, sous réserve des droits des participants découlant de la législation applicable.
§ 16. Dispositions finales
La participation au Concours implique l’acceptation du présent règlement.
Le règlement est disponible sur le site internet de l’association : lespistespolonaises.org.
Pour toute question non réglée par le présent règlement, le droit français et les dispositions applicables du droit de l’Union européenne s’appliquent.
