POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Les Pistes Polonaises
Association déclarée
SIREN: 991 332 024
SIRET: 991 332 024 00017
RNA: W632015340
N° TVA: FR43991332024
Siedziba: 43 B avenue de Grande Bretagne, 63000 Clermont-Ferrand, France
E-mail: lespistespolonaises@gmail.com
Strona internetowa: https://lespistespolonaises.org/

Data aktualizacji: 17.09.2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób stowarzyszenie Les Pistes Polonaises („Stowarzyszenie”, „my”) zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe osób korzystających z naszej strony internetowej, kontaktujących się z nami, zapisujących się do Stowarzyszenia lub uczestniczących w jego działalności.

Stowarzyszenie przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”);
• francuską ustawą nr 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 r. dotyczącą informatyki, plików i wolności („Loi Informatique et Libertés”);
• przepisami dotyczącymi cookies i innych technologii śledzących.

Polityka dotyczy danych przetwarzanych za pośrednictwem strony lespistespolonaises.org, formularzy dostępnych na stronie, kontaktu drogą elektroniczną, członkostwa w Stowarzyszeniu oraz wybranych narzędzi wykorzystywanych do organizacji jego działalności.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

LES PISTES POLONAISES
43 B avenue de Grande Bretagne
63000 Clermont-Ferrand
France
E-mail: lespistespolonaises@gmail.com

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail.

3. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać?

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób osoba kontaktuje się ze Stowarzyszeniem lub korzysta z jego działalności.

3.1. Kontakt przez stronę internetową

Jeżeli osoba korzysta z formularza kontaktowego, możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu, jeżeli został podany;
• treść wiadomości;
• inne informacje dobrowolnie przekazane w wiadomości.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza mogą być przechowywane zarówno w systemie strony internetowej, jak i w skrzynce pocztowej Stowarzyszenia.

3.2. Członkostwo w Stowarzyszeniu

W związku z członkostwem możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko;
• adres zamieszkania;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• datę urodzenia;
• informacje przekazane dobrowolnie w polu „Kilka słów o Tobie”;
• informacje dotyczące opłacenia składki członkowskiej;
• informacje niezbędne do prowadzenia ewidencji członków.

Pola „Kilka słów o Tobie”, adres zamieszkania, adres e-mail oraz numer telefonu są dobrowolne. Informacje w nich zawarte mogą pomóc Stowarzyszeniu kontaktować się z członkami, poznać zainteresowania, umiejętności i potencjalne talenty członków oraz, w razie potrzeby, rozwijać ofertę skierowaną do polskiej społeczności.

Nie prosimy o przekazywanie w tym polu danych szczególnie chronionych ani informacji, które nie są potrzebne do wskazanego celu.

3.3. Dane dotyczące płatności

Składki członkowskie mogą być opłacane przelewem bankowym, gotówką lub czekiem.

Stowarzyszenie nie przechowuje danych kart płatniczych ani nie prowadzi za pośrednictwem swojej strony internetowej płatności kartą.

W przypadku przelewu możemy przetwarzać informacje dotyczące dokonania i identyfikacji płatności, w zakresie niezbędnym do prowadzenia ewidencji finansowej Stowarzyszenia.

3.4. Newsletter

Członkowie Stowarzyszenia są dodawani do listy mailingowej Stowarzyszenia w ramach członkostwa, zgodnie z regulaminem członkostwa.

Do systemu MailerLite przekazywany jest adres e-mail członka. Nie przekazujemy do MailerLite pozostałych danych członkowskich, takich jak adres zamieszkania, numer telefonu czy data urodzenia.

MailerLite może przetwarzać informacje techniczne związane z wysyłką wiadomości, w szczególności informacje o dostarczeniu wiadomości i jej otwarciu.

Każda wiadomość newsletterowa zawiera możliwość rezygnacji z otrzymywania newslettera.

Po zakończeniu członkostwa adres e-mail może pozostać w systemie mailingowym przez ograniczony okres, aby umożliwić byłemu członkowi ponowne przystąpienie do Stowarzyszenia. Po upływie tego okresu adres jest usuwany, chyba że osoba wcześniej zrezygnowała z otrzymywania newslettera.

4. W jakich celach wykorzystujemy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

1. odpowiadania na wiadomości i zapytania kierowane do Stowarzyszenia;
2. obsługi zgłoszeń członkowskich;
3. prowadzenia ewidencji członków;
4. zarządzania członkostwem i składkami;
5. prowadzenia wymaganej dokumentacji finansowej i administracyjnej;
6. przekazywania członkom informacji dotyczących działalności Stowarzyszenia;
7. wysyłania newslettera;
8. organizowania wydarzeń i działań Stowarzyszenia;
9. zarządzania stroną internetową i jej bezpieczeństwem;
10. moderowania komentarzy publikowanych na stronie;
11. dokumentowania działalności Stowarzyszenia;
12. publikowania materiałów dotyczących działalności Stowarzyszenia, w tym zdjęć zgodnie z zasadami opisanymi poniżej;
13. ochrony praw i interesów Stowarzyszenia, w tym w przypadku konieczności wykazania wykonania obowiązków prawnych.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

W zależności od konkretnego celu Stowarzyszenie może przetwarzać dane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności związanych z członkostwem lub podjęcia działań na żądanie osoby przed przystąpieniem do Stowarzyszenia;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, w szczególności obowiązków związanych z dokumentacją finansową;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Stowarzyszenia, takich jak prowadzenie i zabezpieczenie strony internetowej, zarządzanie korespondencją, dokumentowanie działalności lub obrona przed roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, w szczególności w przypadkach, w których zgoda jest wymagana do wykorzystania wizerunku.

W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie osoba może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Członkowie Stowarzyszenia i przechowywanie danych

Dane aktywnych członków są przechowywane przez okres ich członkostwa oraz tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji związanych z nim obowiązków administracyjnych i prawnych.

Po zakończeniu członkostwa dane, które nie są już potrzebne, są usuwane po okresie przejściowym wynoszącym 6 miesięcy. Okres ten pozwala między innymi na kontakt z byłym członkiem w związku z możliwością ponownego przystąpienia do Stowarzyszenia.

Niektóre informacje mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa, w szczególności w zakresie dokumentacji finansowej i księgowej.

Stowarzyszenie może również zachować ograniczony zakres informacji dotyczących osób, które w sposób istotny angażowały się w działalność Stowarzyszenia, jeżeli jest to uzasadnione celami archiwalnymi lub dokumentacją historii działalności Stowarzyszenia.

Dane nie są przechowywane dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych dotyczących ich przechowywania.

7. Formularze na stronie internetowej

Dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub formularza członkowskiego są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi danego zgłoszenia.

Dostęp do tych danych mają osoby upoważnione do prowadzenia działalności Stowarzyszenia.

W przypadku formularza członkowskiego dane mogą zostać przeniesione do wewnętrznej ewidencji członków prowadzonej przez Stowarzyszenie.

8. Google / Gmail / Google Sheets

Stowarzyszenie korzysta z usług Google w celu:

• prowadzenia korespondencji elektronicznej za pośrednictwem adresu lespistespolonaises@gmail.com;
• przechowywania i prowadzenia wewnętrznej ewidencji członków za pomocą Google Sheets.

Dostęp do danych w wewnętrznych arkuszach mają wyłącznie osoby zaangażowane w prowadzenie Stowarzyszenia, które potrzebują dostępu do tych informacji w związku z wykonywanymi obowiązkami.

Google jest niezależnym dostawcą usług i może przetwarzać dane zgodnie ze swoimi warunkami świadczenia usług oraz własną polityką prywatności.

9. MailerLite

Do wysyłania newslettera Stowarzyszenie korzysta z usługi MailerLite.

MailerLite otrzymuje od Stowarzyszenia adresy e-mail osób znajdujących się na liście mailingowej. System może również przetwarzać informacje techniczne dotyczące dostarczenia i otwarcia wiadomości.

MailerLite działa jako dostawca usługi wykorzystywanej przez Stowarzyszenie do zarządzania wysyłką newslettera. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez MailerLite znajdują się w dokumentacji i polityce prywatności tego dostawcy.

10. Komentarze na stronie

Na stronie internetowej mogą być dostępne komentarze.

W zależności od ustawień WordPress osoba publikująca komentarz może zostać poproszona o podanie określonych danych, takich jak imię/nazwa oraz adres e-mail. Dane te mogą być przetwarzane w celu umożliwienia publikowania i zarządzania komentarzami, przeciwdziałania spamowi oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony.

Komentarze mogą być moderowane, usuwane lub oznaczane jako spam.

WordPress.com wskazuje, że dane związane z komentarzami są przechowywane przez czas ich obecności na stronie, a usunięcie komentarza powoduje ich usunięcie z poziomu zarządzania komentarzami przez właściciela strony, z zastrzeżeniem zasad i okresów przechowywania stosowanych przez dostawcę usługi.

11. Zdjęcia i wizerunek

Stowarzyszenie może wykonywać zdjęcia podczas organizowanych wydarzeń w celu dokumentowania swojej działalności oraz informowania o niej.

W przypadku wydarzeń publicznych mogą być publikowane zdjęcia o charakterze ogólnym lub reportażowym, przedstawiające wydarzenie jako całość, w tym osoby znajdujące się w grupie lub tłumie.

Jeżeli konkretna osoba jest bezpośrednim i głównym przedmiotem zdjęcia, Stowarzyszenie stosuje odpowiednią podstawę prawną, w szczególności zgodę osoby, jeżeli jest ona wymagana.

Członkowie Stowarzyszenia są informowani o zasadach wykorzystywania ich wizerunku i składają odpowiednią zgodę przy przystępowaniu do Stowarzyszenia.

Stowarzyszenie nie publikuje wizerunku dzieci na swojej stronie internetowej ani w swoich materiałach promocyjnych.

W przypadku konkursów, w szczególności konkursów skierowanych do dzieci i młodzieży, mogą obowiązywać dodatkowe zasady dotyczące publikowania informacji o laureatach, określone w regulaminie danego konkursu.

12. Media społecznościowe i komunikacja

Stowarzyszenie korzysta z Facebooka, Instagrama i WhatsAppa w celu komunikacji z członkami, informowania o działalności oraz promocji wydarzeń.

Linki prowadzące ze strony Stowarzyszenia do tych serwisów są jedynie odnośnikami do zewnętrznych platform.

Samo umieszczenie linku na stronie nie oznacza przekazywania przez Stowarzyszenie danych osoby odwiedzającej tym platformom.

Po przejściu na zewnętrzną platformę jej operator może jednak przetwarzać dane osobowe zgodnie z własnymi zasadami prywatności i warunkami korzystania z usługi.

13. Cookies i inne technologie

Strona internetowa korzysta z funkcji WordPress.com i może wykorzystywać cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony, obsługi formularzy, komentarzy, bezpieczeństwa oraz zapamiętywania określonych ustawień.

Nie wykorzystujemy, zgodnie z naszą obecną wiedzą i konfiguracją strony, cookies w celu prowadzenia własnej reklamy behawioralnej ani sprzedaży danych osobowych.

Nie korzystamy również z Google Analytics ani z Meta Pixel.

Niektóre cookies techniczne mogą być niezbędne do działania strony i jako takie mogą być zwolnione z obowiązku uzyskania uprzedniej zgody. Zgodnie z zasadami CNIL cookies i inne trackery, które nie są niezbędne do świadczenia żądanej usługi, wymagają uprzedniej zgody użytkownika.

Konfiguracja usług WordPress może się zmieniać wraz z aktualizacjami dostawcy. Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną zastosowane dodatkowe cookies lub technologie śledzące wymagające zgody, odpowiednie informacje i mechanizmy wyboru zostaną wdrożone przed ich zastosowaniem.

14. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być dostępne, w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnych celów, dla:

• członków zarządu i osób upoważnionych przez Stowarzyszenie;
• dostawców usług informatycznych wykorzystywanych przez Stowarzyszenie;
• dostawcy hostingu i platformy WordPress.com;
• Google, w zakresie korzystania z Gmaila i Google Sheets;
• MailerLite, w zakresie obsługi newslettera;
• organów publicznych lub innych uprawnionych podmiotów, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Stowarzyszenie nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich innym organizacjom w celach marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.

15. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre usługi wykorzystywane przez Stowarzyszenie są świadczone przez podmioty międzynarodowe. W zależności od konfiguracji usług oraz lokalizacji infrastruktury dostawcy może dochodzić do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach dostawcy są zobowiązani do stosowania odpowiednich mechanizmów prawnych wymaganych przez RODO, jeżeli mają one zastosowanie, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

16. Bezpieczeństwo danych

Stowarzyszenie podejmuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do wewnętrznej ewidencji członków jest ograniczony do osób zaangażowanych w działalność Stowarzyszenia, które potrzebują dostępu do tych danych.

Ze względu na charakter działalności Stowarzyszenia nie można jednak zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa danych przesyłanych przez Internet.

17. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują, w zakresie przewidzianym przez RODO i inne obowiązujące przepisy, w szczególności:

• prawo dostępu do swoich danych;
• prawo otrzymania kopii danych;
• prawo sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do sprzeciwu wobec określonych sposobów przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych, gdy ma ono zastosowanie;
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i celu danego przetwarzania. Nie każde żądanie usunięcia danych może zostać zrealizowane, jeżeli Stowarzyszenie jest zobowiązane do ich dalszego przechowywania na podstawie prawa.

W celu skorzystania z praw należy skontaktować się ze Stowarzyszeniem pod adresem:

lespistespolonaises@gmail.com

Wniosek powinien, w miarę możliwości, wskazywać, jakich danych lub jakiego przetwarzania dotyczy.

Stowarzyszenie może podjąć odpowiednie działania w celu zweryfikowania tożsamości osoby składającej wniosek, jeżeli jest to konieczne dla ochrony danych osobowych.

Zasadniczo odpowiedź na prawidłowo złożony wniosek jest udzielana bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie przewidzianym przez RODO.

18. Prawo do złożenia skargi

Jeżeli osoba uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, może w pierwszej kolejności skontaktować się ze Stowarzyszeniem pod adresem:

lespistespolonaises@gmail.com

Osoba ma również prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.

We Francji organem właściwym w zakresie ochrony danych osobowych jest:

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
75007 Paris
France
https://www.cnil.fr/

CNIL zaleca, aby przed złożeniem skargi skontaktować się najpierw z organizacją, której dotyczy problem, i umożliwić jej rozpatrzenie żądania.

19. Aktualizacja polityki prywatności

Niniejsza polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu funkcjonowania Stowarzyszenia, wykorzystywanych narzędzi, obowiązujących przepisów lub praktyk dotyczących ochrony danych osobowych.

Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie:

Les Pistes Polonaises

W przypadku istotnych zmian Stowarzyszenie podejmie odpowiednie działania, aby poinformować osoby, których zmiany mogą dotyczyć.

20. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki, sposobu przetwarzania danych lub realizacji praw wynikających z RODO prosimy o kontakt:

Les Pistes Polonaises
43 B avenue de Grande Bretagne
63000 Clermont-Ferrand
France
E-mail: lespistespolonaises@gmail.com.