FR

Regulamin konkursu twórczego

„MOJA PODRÓŻ PRZEZ POLSKĘ”

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem konkursu twórczego „Moja podróż przez Polskę”, zwanego dalej „Konkursem”, jest stowarzyszenie Les Pistes Polonaises, zwane dalej „Organizatorem”.
  2. Konkurs organizowany jest w ramach wydarzenia Dzień Polski, realizowanego przez stowarzyszenie Les Pistes Polonaises.
  3. Konkurs jest organizowany na terenie Francji i ma charakter otwarty.
  4. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
  5. Konkurs ma charakter twórczy i artystyczny. Jego celem jest zachęcenie uczestników do twórczej interpretacji tematu Polski, polskiej kultury, krajobrazu, historii, wspomnień, doświadczeń i osobistych skojarzeń związanych z Polską.
  6. Konkurs jest organizowany w ramach projektu pn. „Dzień Polski – odkrywamy język polski w niecodziennych sytuacjach”. Dofinansowano przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego ze środków budżetu państwa, przekazanych przez Fundację Wolność i Demokracja w ramach zadania „Minigranty 2026. Centrum wsparcia na rzecz aktywizacji Polonii w zakresie pozyskiwania środków publicznych_Komponent 1”.

§ 2. Temat Konkursu

  1. Tematem Konkursu jest „Moja podróż przez Polskę”.
  2. Temat należy traktować jako obowiązkowy, jednak jego interpretacja pozostaje swobodna.
  3. „Podróż” może być rozumiana zarówno dosłownie, jako podróż przez konkretne miejsca w Polsce, jak i w sposób symboliczny, osobisty lub wyobrażeniowy.
  4. Praca może odnosić się między innymi do:
    • konkretnych miejsc i krajobrazów Polski,
    • wspomnień związanych z Polską,
    • rodzinnych historii i doświadczeń,
    • polskiej kultury, języka, tradycji i zwyczajów,
    • ludzi spotkanych w Polsce,
    • osobistego wyobrażenia Polski,
    • Polski współczesnej lub historycznej,
    • emocji, skojarzeń lub doświadczeń związanych z Polską.
  5. Powyższy katalog ma charakter przykładowy i nie ogranicza sposobu interpretacji tematu przez uczestników.

§ 3. Uczestnicy Konkursu

  1. Konkurs jest otwarty dla osób bez ograniczenia wieku.
  2. W Konkursie mogą uczestniczyć zarówno Polacy mieszkający we Francji, jak i osoby nieposiadające polskiego pochodzenia lub związku rodzinnego z Polską.
  3. Udział w Konkursie może mieć charakter indywidualny lub grupowy.
  4. Jedna osoba może zgłosić do Konkursu jedną pracę.
  5. W przypadku pracy wykonanej wspólnie przez kilka osób, praca traktowana jest jako jedno zgłoszenie i może otrzymać jeden upominek, niezależnie od liczby jej autorów.
  6. W przypadku osób niepełnoletnich udział w Konkursie wymaga zgody rodzica lub prawnego opiekuna, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.

§ 4. Prace konkursowe

  1. Konkurs ma charakter otwarty pod względem zastosowanej techniki i formy artystycznej.
  2. Do Konkursu można zgłaszać w szczególności:
    • rysunek,
    • malarstwo,
    • grafikę,
    • kolaż,
    • prace z papieru,
    • rękodzieło,
    • prace tekstylne,
    • relief,
    • techniki mieszane,
    • oraz inne formy twórczości plastycznej spełniające warunki określone w niniejszym Regulaminie.
  3. Dopuszczalne jest wykorzystanie tekstu jako elementu pracy, pod warunkiem że stanowi on integralną część dzieła wizualnego. Dopuszczalne są zatem między innymi formy poezji wizualnej lub graficznej.
  4. Samodzielny utwór literacki, tekst, wiersz lub haiku zapisane lub wydrukowane w zwykłej formie, bez artystycznego opracowania wizualnego, nie może zostać zgłoszony jako praca konkursowa.
  5. Praca musi być możliwa do zaprezentowania w formie wiszącej przytwierdzonej powierzchni pionowej.
  6. Niedopuszczalne są prace, których prezentacja wymaga ustawienia ich na podłodze lub na osobnym postumencie, w szczególności wolnostojące rzeźby.
  7. Praca może być mniejsza niż format A3. Maksymalny format pracy to A3 (297 × 420 mm).
  8. Praca nie może wymagać specjalistycznej infrastruktury, zasilania elektrycznego lub skomplikowanego montażu.
  9. Organizator może odmówić przyjęcia pracy, która ze względu na jej formę, rozmiar, ciężar, sposób wykonania lub sposób prezentacji nie może zostać bezpiecznie wyeksponowana.
  10. Praca może zostać wykonana specjalnie na Konkurs lub wcześniej, pod warunkiem że spełnia wszystkie wymagania niniejszego Regulaminu i uczestnik posiada odpowiednie prawa do jej zgłoszenia.

§ 5. Oryginalność i prawa autorskie

  1. Zgłaszana praca musi być autorskim dziełem uczestnika lub uczestników.
  2. Niedopuszczalne jest zgłaszanie:
    • kopii istniejących dzieł,
    • reprodukcji,
    • prac będących wiernym odtworzeniem istniejącego dzieła,
    • prac wykonanych przez inną osobę,
    • prac, do których uczestnik nie posiada odpowiednich praw.
  3. Niedopuszczalne jest zgłaszanie prac polegających na wiernym odtworzeniu istniejącej fotografii, obrazu lub innego utworu, w szczególności poprzez jego bezpośrednie przemalowanie lub odtworzenie 1:1.
  4. Dopuszczalne jest wykorzystywanie cudzych materiałów w ramach kolażu lub innej techniki artystycznej, o ile ich wykorzystanie jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa autorskiego.
  5. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za zgodność zgłoszonej pracy z prawem oraz za posiadanie praw niezbędnych do jej zgłoszenia.
  6. Wykorzystanie narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji (AI) do stworzenia lub istotnego wygenerowania pracy konkursowej jest niedopuszczalne.
  7. W przypadku stwierdzenia naruszenia zasad dotyczących autorstwa, praw autorskich lub wykorzystania AI, Organizator może wykluczyć pracę z Konkursu, również po ogłoszeniu wyników.
  8. Uczestnik oświadcza, że zgłoszona przez niego praca nie narusza praw osób trzecich.

§ 6. Zgłoszenie pracy

  1. § 6. Zgłoszenie pracy
    • osobiście lub
    • za pośrednictwem przesyłki pocztowej.
  2. Zgłoszenie pracy do Konkursu odbywa się poprzez fizyczne dostarczenie pracy do Organizatora:
    • osobiście lub
    • za pośrednictwem przesyłki pocztowej.
  3. Prace można dostarczać pocztą lub oddając się bezpośrednio jednemu z członków biura. Prace należy dostarczyć w terminie do 6 listopada włącznie. Adres wysyłki zostanie podany bezpośrednio po zakomunikowaniu nam chęci zgłoszenia pracy.
  1. Do każdej pracy należy dołączyć dane uczestnika:
    • imię i nazwisko,
    • wiek,
    • adres e-mail lub numer telefonu.
  2. W przypadku pracy grupowej należy podać imiona i nazwiska wszystkich współautorów.
  3. Każda zgłoszona praca otrzymuje oznaczenie umożliwiające jej identyfikację bez ujawniania danych autora podczas oceny przez jury.
  4. Imię i nazwisko uczestnika oraz inne dane umożliwiające jego identyfikację nie mogą znajdować się na przedniej stronie pracy ani w miejscu widocznym dla jury podczas oceny.
  5. Uczestnik powinien umieścić swoje dane identyfikacyjne zgodnie z instrukcją Organizatora, w szczególności na odwrocie pracy lub na dołączonej karcie zgłoszenia.
  6. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia niespełniającego wymogów formalnych określonych w Regulaminie.

§ 7. Uczestnicy niepełnoletni

  1. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Konkursie za zgodą rodzica lub prawnego opiekuna.
  2. Zgoda rodzica lub opiekuna obejmuje w szczególności:
    • udział dziecka w Konkursie,
    • prezentację zgłoszonej pracy podczas wystawy,
    • publikację pracy w materiałach związanych z Konkursem i wydarzeniem,
    • publikację imienia i nazwiska dziecka, w zakresie zaakceptowanym przez rodzica lub opiekuna.
  3. Zgoda rodzica lub opiekuna jest udzielana w formie pisemnej na karcie zgłoszeniowej
  4. W przypadku braku wymaganej zgody zgłoszenie osoby niepełnoletniej może zostać odrzucone.

§ 8. Ocena prac

  1. Prace konkursowe będą oceniane przez jury powołane przez Organizatora.
  2. Jury składać się będzie z trzech osób należących do stowarzyszenia, niespokrewnionych z autorami prac. 
  1. Ocena prac może zostać uzupełniona o głosowanie publiczności.
  2. Szczegółowy sposób oraz termin głosowania publiczności zostanie ustalony po otrzymaniu wszystkich prac konkursowych.
  3. W przypadku zastosowania głosowania publiczności Organizator określi przed rozpoczęciem głosowania sposób oddawania głosów oraz zasady ich liczenia.
  1. Podczas oceny jury nie powinno mieć dostępu do danych pozwalających na identyfikację autora pracy.
  2. Przy ocenie prac mogą być brane pod uwagę w szczególności:
    • zgodność pracy z tematem Konkursu,
    • oryginalność pomysłu,
    • kreatywność w interpretacji tematu,
    • walory artystyczne,
    • sposób wykorzystania wybranej techniki lub materiałów,
    • jakość i staranność wykonania,
    • indywidualny charakter pracy,
    • siła przekazu i sposób przedstawienia osobistej interpretacji tematu.
  3. Kryteria wymienione powyżej mają charakter ogólny i mogą być stosowane łącznie, z uwzględnieniem charakteru i techniki poszczególnych prac.

§ 9. Nagrody i wyróżnienia

  1. Organizator przewiduje przyznanie uczestnikom nagród i wyróżnień w formie:
    • upominków rzeczowych,
    • dyplomów,
    • oraz ewentualnie innych form wyróżnienia.
  2. Konkurs nie zakłada obowiązkowego przyznania miejsc I, II i III.
  3. Liczba, charakter oraz sposób przyznawania nagród i wyróżnień mogą zostać dostosowane do liczby oraz charakteru zgłoszonych prac.
  4. Organizator może, w zależności od liczby zgłoszeń, utworzyć odrębne kategorie lub przyznać wyróżnienia odnoszące się do różnych aspektów twórczości.
  5. W przypadku niewielkiej liczby zgłoszonych prac Organizator może przyznać nagrody lub wyróżnienia większej liczbie uczestników, w tym wszystkim uczestnikom, jeżeli uzna to za uzasadnione.
  6. Szczegółowy podział nagród i wyróżnień zostanie ustalony po zakończeniu przyjmowania prac.
  7. W przypadku pracy wykonanej przez kilku współautorów jedna nagroda lub wyróżnienie przypada na całą pracę i nie ulega zwiększeniu w zależności od liczby jej autorów.

§ 10. Ogłoszenie wyników i wystawa

  1. Zgłoszone prace zostaną zaprezentowane podczas wystawy organizowanej w ramach Dnia Polskiego.
  2. Wernisaż wystawy oraz ogłoszenie wyników Konkursu odbędą się 13 listopada 2026 o godzinie 18:00 w cafe 1900 w Clermont-Ferrand.
  1. Organizator zastrzega sobie możliwość określenia kolejności oraz sposobu prezentacji poszczególnych prac.
  2. Organizator dokłada starań, aby zapewnić pracom odpowiednie warunki ekspozycji, jednak nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia wynikające z właściwości materiałów użytych przez uczestnika lub z nieprawidłowego przygotowania pracy do ekspozycji.

§ 11. Publikacja i wykorzystanie prac

  1. Zgłoszenie pracy do Konkursu oznacza zgodę uczestnika na jej nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, organizacji wystawy oraz promocji wydarzenia.
  2. Organizator może w szczególności:
    • fotografować zgłoszone prace,
    • wykonywać ich reprodukcje fotograficzne lub cyfrowe,
    • publikować reprodukcje prac na stronie internetowej Organizatora,
    • publikować je w mediach społecznościowych Organizatora, w szczególności na Facebooku i Instagramie,
    • prezentować je podczas wydarzeń organizowanych przez Organizatora,
    • wykorzystywać je w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Konkursu, Dnia Polskiego oraz projektu,
    • wykorzystywać dokumentację fotograficzną Konkursu w sprawozdaniach i raportach dotyczących realizacji projektu.
  3. Wykorzystanie prac na zasadach określonych w niniejszym paragrafie ma charakter nieodpłatny.
  4. Organizator nie nabywa praw własności do zgłoszonych prac ani praw autorskich majątkowych do nich, z wyjątkiem zakresu uprawnień udzielonych mu na podstawie zgody uczestnika.
  5. Publikacja pracy może obejmować podanie imienia i nazwiska autora, zgodnie z udzieloną zgodą oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
  6. W przypadku uczestników niepełnoletnich publikacja danych osobowych wymaga odpowiedniej zgody rodzica lub prawnego opiekuna.

§ 12. Ochrona danych osobowych

  1. Dane osobowe uczestników są przetwarzane przez Organizatora w celu:
    • organizacji i przeprowadzenia Konkursu,
    • kontaktu z uczestnikami,
    • identyfikacji autorów prac,
    • przekazania nagród i wyróżnień,
    • organizacji wystawy,
    • dokumentowania i promocji Konkursu oraz wydarzenia,
    • realizacji obowiązków sprawozdawczych związanych z dofinansowaniem projektu.
  2. Administratorem danych osobowych jest:

Les Pistes Polonaises
Adres

  1. Udział w Konkursie wymaga podania danych niezbędnych do jego przeprowadzenia.

§ 13. Odbiór prac po zakończeniu Konkursu

  1. Po zakończeniu wystawy uczestnik może odebrać zgłoszoną przez siebie pracę.
  2. Termin oraz miejsce odbioru prac zostanie ogłoszony na naszej stronie internetowej, na facebooku oraz instagramie.
  1. Organizator poinformuje uczestników o możliwości odbioru prac za pośrednictwem podanych przez nich danych kontaktowych.
  2. Jeżeli uczestnik nie może odebrać pracy osobiście, może uzgodnić z Organizatorem sposób jej przekazania lub wysyłki.
  3. W przypadku wysyłki pracy koszt przesyłki ponosi uczestnik.
  4. Jeżeli uczestnik nie odbierze pracy w wyznaczonym terminie i nie uzgodni z Organizatorem innego sposobu jej odebrania, Organizator ma prawo do zniszczenia pracy.
  5. Organizator może również zachować nieodebraną pracę w celu ewentualnego wykorzystania jej przy przyszłych wydarzeniach, jednak takie wykorzystanie wymaga uprzedniego uzgodnienia z autorem i uzyskania jego zgody.

§ 14. Odpowiedzialność Organizatora

  1. Organizator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa zgłoszonych prac podczas ich przechowywania i ekspozycji.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • uszkodzenia wynikające z niewłaściwego zabezpieczenia pracy przez uczestnika,
    • właściwości materiałów użytych do wykonania pracy,
    • uszkodzenia wynikające z wad konstrukcyjnych pracy,
    • zdarzenia pozostające poza kontrolą Organizatora.
  3. Uczestnik jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie pracy do transportu i ekspozycji.

§ 15. Wykluczenie pracy z Konkursu

  1. Organizator może wykluczyć pracę z Konkursu, jeżeli:
    • nie spełnia wymogów określonych w Regulaminie,
    • została wykonana przez inną osobę niż zgłoszony autor,
    • narusza prawa osób trzecich,
    • stanowi kopię lub reprodukcję istniejącego dzieła,
    • została wykonana z wykorzystaniem niedozwolonych narzędzi AI,
    • zawiera treści sprzeczne z prawem,
    • nie może zostać bezpiecznie zaprezentowana w ramach wystawy,
    • została zgłoszona po upływie terminu przyjmowania prac.
  2. W przypadku ujawnienia naruszenia zasad po ogłoszeniu wyników Organizator może cofnąć przyznane wyróżnienie lub nagrodę.
  3. Decyzja Organizatora lub jury w zakresie spełnienia wymogów formalnych i artystycznych Konkursu jest ostateczna, z zastrzeżeniem praw uczestnika wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§ 16. Postanowienia końcowe

  1. Udział w Konkursie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
  2. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej lespistespolonaises.org
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa francuskiego oraz właściwe przepisy prawa Unii Europejskiej.